云小記是一款專注便簽記事與待辦管理的工具,面向個(gè)人用戶與協(xié)作團(tuán)隊(duì),提供從任務(wù)梳理到內(nèi)容安全的全場(chǎng)景支持。它支持將待辦事項(xiàng)按四象限科學(xué)分類,搭配自定義標(biāo)簽細(xì)化屬性,同時(shí)以時(shí)間軸形式按創(chuàng)建、修改順序呈現(xiàn)便簽,方便追溯任務(wù)歷程;可創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)便簽并設(shè)置分級(jí)權(quán)限,成員實(shí)時(shí)協(xié)作編輯且操作留痕,還能自動(dòng)同步至云端,多設(shè)備登錄即可獲取最新內(nèi)容。此外,支持將便簽生成圖片分享至社交平臺(tái),敏感內(nèi)容可單獨(dú)設(shè)置密碼保護(hù),既提升時(shí)間管理效率,又保障協(xié)作順暢與隱私安全。
1、點(diǎn)擊頁面右上角的【+】圖標(biāo),展開創(chuàng)建選項(xiàng)菜單。
2、在展開的菜單中選擇【普通便簽】,進(jìn)入新便簽編輯頁面。
3、在便簽編輯頁面,點(diǎn)擊右上角的三點(diǎn)圖標(biāo)打開工具欄,對(duì)【無標(biāo)題】便簽進(jìn)行改名。
4、在編輯界面利用右側(cè)菜單的【加粗】【字號(hào)】【高亮】等功能,編輯便簽內(nèi)容。
1、四象限分類細(xì)化:按重要緊急程度劃分待辦象限,支持自定義標(biāo)簽標(biāo)注任務(wù)屬性,幫助精準(zhǔn)歸類不同場(chǎng)景下的待辦事項(xiàng)。
2、團(tuán)隊(duì)便簽權(quán)限分級(jí):設(shè)置編輯、查看兩種成員權(quán)限,避免非授權(quán)修改,成員操作實(shí)時(shí)留痕,便于追溯內(nèi)容變更記錄,保障協(xié)作秩序。
3、時(shí)間軸多維度篩選:時(shí)間軸除按時(shí)間排序外,還支持按完成狀態(tài)、分類標(biāo)簽篩選便簽,快速定位特定階段或類別的記錄內(nèi)容。
4、云同步實(shí)時(shí)性優(yōu)化:便簽編輯完成后0.5秒內(nèi)同步至云端,草稿內(nèi)容也自動(dòng)保存,多設(shè)備切換時(shí)無延遲,避免數(shù)據(jù)丟失或版本不一致。
5、便簽分組場(chǎng)景化:支持按項(xiàng)目周期、生活場(chǎng)景創(chuàng)建分組,可拖拽調(diào)整分組順序,符合用戶日常管理習(xí)慣。
1、任務(wù)優(yōu)先級(jí)快速識(shí)別:四象限加自定義標(biāo)簽的組合,讓用戶10秒內(nèi)定位當(dāng)日核心任務(wù),無需反復(fù)梳理,減少時(shí)間管理的決策內(nèi)耗。
2、團(tuán)隊(duì)協(xié)作零溝通成本:權(quán)限分級(jí)與操作留痕功能,避免成員因權(quán)限混亂反復(fù)核對(duì)版本,協(xié)作過程無需額外溝通確認(rèn),提升效率。
3、多場(chǎng)景使用無縫銜接:實(shí)時(shí)云同步適配通勤、辦公等場(chǎng)景,手機(jī)端記錄的待辦,電腦端打開即可繼續(xù)編輯,無設(shè)備或場(chǎng)景限制。
4、隱私保護(hù)人性化:僅對(duì)敏感便簽單獨(dú)設(shè)置密碼,無需整體加密,既保障私密內(nèi)容安全,又不影響普通便簽的快速訪問與使用。